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信息技术七年级下册第11节 分析数据获奖ppt课件
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这是一份信息技术七年级下册第11节 分析数据获奖ppt课件，共18页。PPT课件主要包含了活动任务，活动过程，表2-15等内容，欢迎下载使用。
表格中的数据是相关的，对这些数据进行分析，是为了得到有用的信息。找出它们存在的关系和规则，才能探明数据背后隐藏的问题，才能根据现有的数据预测未来的发展趋势。在本节中我们将利用数学知识对数据进行计算，借助公式、函数等方法对数据进行汇总和分析。活动建议 了解Excel中公式编辑的方法，提供的函数，以及函数的应用方法。对所调查的原始数据进行统计，从而得出调查的结果。我的计划 本组数据需要进行哪些计算？
一、认识公式和函数 公式是工作表中对数值进行计算的等式，公式要以等号“=”开始。公式中可以包括函数、引用、运算符、常量。函数：函数是预先编写的公式，可以简化和缩短工作表中的公式，特别是在执行很长或复杂的计算时。例如，G6单元格使用的SUM函数用于计算单元格中所有数值的和。引用：如G5/D5中用“G5”表示引用单元格G5中的数值。运算符：指定表达式内执行的计算的类型，有数学、比较、逻辑和引用运算符等。常量：常量是不用计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字60以及文本“人数”、日期：2010-03-09，都是常量。
打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件example2.xls，在该工作簿中选定“视力不良率统计表”工作表，完成各种数据的计算，如图2-14所示。
（1）依次选中G4，G5，G6和H4，H5，H6单元格，观察它们的编辑栏呈现的信息有何异同。（编辑栏是位于Excel窗口顶部的条形区域，显示存储于活动单元格中的常量值或公式）（2）将E4，E5，E6单元格的数值依次改为30，60和105，观察并检验数据计算是否正确。在表2-14中记G4，G5，G6单元格的编辑栏信息和改动前后各单元格的数值。
思考 在“合计”和“视力不良率”的统计计算中，使用公式的好处是什么？
在这个数据表中，G5，G6和H5，H6单元格均使用了公式进行数据的汇总和视力不良率的计算。
（3）以SUM函数重新计算G4单元格的值，观察并检验数据计算是否正确（参见配套光盘中的“教学演示”→“SUM函数求和.swf”）。
①选中G4单元格→执行“插入”菜单中的“函数”命令或单击编辑栏旁的“插入函数”按钮。②在打开的“插入函数”对话框中选择“常用函数”中的求和函数“SUM”→单击“确定”，如图2-15所示。
说明●选择所需的函数类型。●在列表中查找函数名称。●查看函数描述以确保选择了正确的函数。●如有疑问，可单击“帮助”链接了解有关详细信息。③在打开的“函数参数”对话框中，Number中输入需求和的区域“E4：F4”，单击“确定”，如图2-16所示。
（4）重新计算H4单元格的值，观察并检验数据计算是否正确。参考方法如下：●双击H4单元格，删除原数据。●输入“=G4/D4”。●按“Enter”键。
二、设计数据分析表（1）以调查“本校七年级学生的睡眠情况”为例，设计数据分析表。根据所要统计的数据，设计分析表格，如表2-15所示。
（2）打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件“example3.xls”，插入“数据分析”工作表，建立“我校七年级学生睡眠时间数据分析表”，如图2-17所示。
（3）确定有效样本总数排除所搜集数据中无效的数据样本，例如是否有问卷的填答人对一道单选题选择了多个答案等，如果有无效的答卷，将其取消。（4）结合在第6节中“根据调查目的确定所需的信息资料”对调查主题进行分析，确定本组的“数据分析表”，填写在下面的方框。
三、对数据进行汇总和分析 在调查统计中为了更清晰地说明问题，常常会采用百分比来描述统计数据以调查“本校七年级学生的睡眠情况”为例：1.计算相关数据，完成“数据分析”工作表中的相关计算 以计算“每日睡眠时间”中各选项的百分比为例，选项A（少于6h）所占百分比应为“=选项A的被选数÷有效样本总数”。在“数据分析”这一工作表的单元格D7的计算公式应为“=SUM（表格式化！Q4：Q23）/数据分析！C7”。单元格D7的计算公式“=SUM（表B格式化！Q4：Q23）/数据分析！C7”中体现了工作表之间的数据引用。“SUM（表B格化！Q4：Q23）”表示的是工作表“表B格式化”中Q4：Q23这一区域的数据的和，这样引用的效果是当“表B格式化”中的数据发生变化时，引用该数据的单元格中数据会自动随之更改，不再需要人为更改。 操作方法参考：（参见配套光盘中的“教学演示”→“工作表之间的数据引用.swf”）
（1）选中单元格D7→执行“插入”菜单中的“函数”一在打开的“插入函数对话框中选择“常用函数”中的求和函数“SUM”→单击“确定；（2）打开函数“SUM”对话框，如图2-18所示：鼠标移出对话框，单击工作表“表B格式化”→鼠标拖动选定Q4：Q23数据区→鼠标返回“SUM”函数对话框，单击“确定”→在单元格D7的编辑栏将公式其余部分补充完整：
（3）以同样的方法，得到各项分析数据，如图2-19所示（在使用公式和函数的操作中请充分留意软件提供的提示和帮助信息）。
2.根据数据分析结果，得出初步分析结论 例如，根据计算结果（如图2-19的显示），在被调查的学生中有21.05%的中学生每天的睡眠时间达到8h（选项D，E，F的总和），68.42%的中学生每天睡6~7h（选项B，C的总和）。写出其他的分析结果：
创建公式时最常见的错误：●在公式的开头忘记输入等号“=”。●在等号“=”前面插入了一个空格。●数据格式有错误（例如，数据格式为文本而不是数字）。●选择了错误的数据范围。 如果公式中存在错误，Excel则会返回错误的结果（例如#VALUE！），如图2-20所示：3.统计表格根据所调查的原始数据设计数据分析表，对调查结果进行统计。
表格中的数据是相关的，对这些数据进行分析，是为了得到有用的信息。找出它们存在的关系和规则，才能探明数据背后隐藏的问题，才能根据现有的数据预测未来的发展趋势。在本节中我们将利用数学知识对数据进行计算，借助公式、函数等方法对数据进行汇总和分析。活动建议 了解Excel中公式编辑的方法，提供的函数，以及函数的应用方法。对所调查的原始数据进行统计，从而得出调查的结果。我的计划 本组数据需要进行哪些计算？
一、认识公式和函数 公式是工作表中对数值进行计算的等式，公式要以等号“=”开始。公式中可以包括函数、引用、运算符、常量。函数：函数是预先编写的公式，可以简化和缩短工作表中的公式，特别是在执行很长或复杂的计算时。例如，G6单元格使用的SUM函数用于计算单元格中所有数值的和。引用：如G5/D5中用“G5”表示引用单元格G5中的数值。运算符：指定表达式内执行的计算的类型，有数学、比较、逻辑和引用运算符等。常量：常量是不用计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字60以及文本“人数”、日期：2010-03-09，都是常量。
打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件example2.xls，在该工作簿中选定“视力不良率统计表”工作表，完成各种数据的计算，如图2-14所示。
（1）依次选中G4，G5，G6和H4，H5，H6单元格，观察它们的编辑栏呈现的信息有何异同。（编辑栏是位于Excel窗口顶部的条形区域，显示存储于活动单元格中的常量值或公式）（2）将E4，E5，E6单元格的数值依次改为30，60和105，观察并检验数据计算是否正确。在表2-14中记G4，G5，G6单元格的编辑栏信息和改动前后各单元格的数值。
思考 在“合计”和“视力不良率”的统计计算中，使用公式的好处是什么？
在这个数据表中，G5，G6和H5，H6单元格均使用了公式进行数据的汇总和视力不良率的计算。
（3）以SUM函数重新计算G4单元格的值，观察并检验数据计算是否正确（参见配套光盘中的“教学演示”→“SUM函数求和.swf”）。
①选中G4单元格→执行“插入”菜单中的“函数”命令或单击编辑栏旁的“插入函数”按钮。②在打开的“插入函数”对话框中选择“常用函数”中的求和函数“SUM”→单击“确定”，如图2-15所示。
说明●选择所需的函数类型。●在列表中查找函数名称。●查看函数描述以确保选择了正确的函数。●如有疑问，可单击“帮助”链接了解有关详细信息。③在打开的“函数参数”对话框中，Number中输入需求和的区域“E4：F4”，单击“确定”，如图2-16所示。
（4）重新计算H4单元格的值，观察并检验数据计算是否正确。参考方法如下：●双击H4单元格，删除原数据。●输入“=G4/D4”。●按“Enter”键。
二、设计数据分析表（1）以调查“本校七年级学生的睡眠情况”为例，设计数据分析表。根据所要统计的数据，设计分析表格，如表2-15所示。
（2）打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件“example3.xls”，插入“数据分析”工作表，建立“我校七年级学生睡眠时间数据分析表”，如图2-17所示。
（3）确定有效样本总数排除所搜集数据中无效的数据样本，例如是否有问卷的填答人对一道单选题选择了多个答案等，如果有无效的答卷，将其取消。（4）结合在第6节中“根据调查目的确定所需的信息资料”对调查主题进行分析，确定本组的“数据分析表”，填写在下面的方框。
三、对数据进行汇总和分析 在调查统计中为了更清晰地说明问题，常常会采用百分比来描述统计数据以调查“本校七年级学生的睡眠情况”为例：1.计算相关数据，完成“数据分析”工作表中的相关计算 以计算“每日睡眠时间”中各选项的百分比为例，选项A（少于6h）所占百分比应为“=选项A的被选数÷有效样本总数”。在“数据分析”这一工作表的单元格D7的计算公式应为“=SUM（表格式化！Q4：Q23）/数据分析！C7”。单元格D7的计算公式“=SUM（表B格式化！Q4：Q23）/数据分析！C7”中体现了工作表之间的数据引用。“SUM（表B格化！Q4：Q23）”表示的是工作表“表B格式化”中Q4：Q23这一区域的数据的和，这样引用的效果是当“表B格式化”中的数据发生变化时，引用该数据的单元格中数据会自动随之更改，不再需要人为更改。 操作方法参考：（参见配套光盘中的“教学演示”→“工作表之间的数据引用.swf”）
（1）选中单元格D7→执行“插入”菜单中的“函数”一在打开的“插入函数对话框中选择“常用函数”中的求和函数“SUM”→单击“确定；（2）打开函数“SUM”对话框，如图2-18所示：鼠标移出对话框，单击工作表“表B格式化”→鼠标拖动选定Q4：Q23数据区→鼠标返回“SUM”函数对话框，单击“确定”→在单元格D7的编辑栏将公式其余部分补充完整：
（3）以同样的方法，得到各项分析数据，如图2-19所示（在使用公式和函数的操作中请充分留意软件提供的提示和帮助信息）。
2.根据数据分析结果，得出初步分析结论 例如，根据计算结果（如图2-19的显示），在被调查的学生中有21.05%的中学生每天的睡眠时间达到8h（选项D，E，F的总和），68.42%的中学生每天睡6~7h（选项B，C的总和）。写出其他的分析结果：
创建公式时最常见的错误：●在公式的开头忘记输入等号“=”。●在等号“=”前面插入了一个空格。●数据格式有错误（例如，数据格式为文本而不是数字）。●选择了错误的数据范围。 如果公式中存在错误，Excel则会返回错误的结果（例如#VALUE！），如图2-20所示：3.统计表格根据所调查的原始数据设计数据分析表，对调查结果进行统计。
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