初中信息技术第二课 创建数据库的查询说课课件ppt

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1、引入：

 在Access数据库中，数据是存放在表中的，对表中的数据进行汇总，是通过建立数据库的查询来实现的。                                            

所建立的查询表也保存在数据库文件中，是数据库文件的一个对象。

2.   问题：

Access数据库，通过建立数据库的查询来实现

 启发、思考。

讲授新课

一、创建简单查询          

第1步：可单击【创建】选项卡，就可建立数据库文件中的对象，这里的对象包括：表、查询、窗体和报表等。如图2-2.1所示:

第2步点击   创建查询，出现如图所示对话框：

第3步：如果是对“进货明细”表进行统计，就选择“进货明细”表，然后点击【添加(A)】按钮，再点击【关闭(C)】，进入查询的【设计视图(D)】。如图所示：

第4步：如果要对数据进行汇总，单击【设计】选项卡中的【汇总】按钮，【设计视图(D)】中将出现【总计：】行，用于指定字段的汇总方式，如图所示：

进入【数据表视图(H)】，可以看到查询的结果。

 若“数量”和“金额”的字段名需要修改。因此，重新进入【设计视图(D)】，修改字段名，点击保存按钮，给刚建立的查询取名“进货汇总”。

练习：试一试

对“销售明细”表进行汇总，查询表取名“销售汇总”，汇总字段包括：水果名称、数量、金额。

第一步：从外部导入销售汇总数据。

第二步：单击创建菜单-查询设计，选择销售汇总表，添加查询字段。

 第三步：汇总字段包括：水果名称、数量、金额。

小技巧：

二、创建交叉表查询

 点击【创建】选项卡中的      ，在“显示表”对话框中点击【添加(A)】按钮，添加“进货汇总”和“销售汇总”两个表，如图所示：

将“进货汇总”中的“水果名称”字段拖向“销售汇总”中的“水果名称”字段，就在两个表之间建立了关联（之间有一根连线），关联的字段就是“水果名称”。

试一试：

1．对“水果销售.accdb”数据库进行查询，获得如图2-2.14所示的库存表。

2．对刚获得的库存表做进一步查询，获得如图所示的毛利润表，并指出：哪种水果最赚钱（每千克毛利最大）？哪种水果赚钱最多？哪种水果库存少？（通过排序获得以上信息。）

知识拓展：Access 与 Excel

任务：

详细查询一下Access表和Excel表的不同

提示：

      可向上表一样，列表格进行比较。从主题与表、表之间的关系、数据计算、数据容量、索引、数据类型、数据格式等其他差异上进行比较。

课后习题：

1、Access数据库中哪个数据库对象是其他数据库对象的基础（C）。  

 （A） 报表    （B）查询    （C）表   （D）模块

2、Access是一个（D）。   

（A） 数据库文件       （B）  数据库系统   

（C） 数据库应用系统  （D） 数据库管理系统

3、在Access中，用来表示实体的是(C )。 

 （ A） 域 （B） 字段   （C） 记录   （D）表                            

通过讲解例子来了解如何创建简单的查询。

通过试一试进行对“销售明细”进行汇总。

介绍创建交叉表查询。

听讲、理解。

理解，掌握。

听讲、掌握。

思考、练习。

课堂小结

1、 在Access数据库中，数据是存放在表中的，对表中的数据进行汇总，是通过建立数据库的查询来实现的。

2、点击      创建查询。

3、知识拓展：Access 与 Excel

学生回答

利用问题形式进行总结

板书

一、创建简单查询 

二、创建交叉表查询