必修1 数据与计算4.1 常用表格数据的处理优秀ppt课件

课题名

《4.1常用表格数据的处理》

教学目标

1. 了解Excel工具的使用
2. 掌握单元格地址、运算符、公式、函数的应用
3. 能根据实际需求，对表格数据进行处理
4. 能熟练运用图表工具呈现结果，并能从中提取有用信息，形成结论。

教学重点

了解Excel工具的使用，掌握基本的单元格地址、运算符、公式和函数的应用

教学难点

能根据实际需求，对表格数据进行处理，区分相对引用和绝对引用，对处理有误的数据可以进行相应的修改

教学准备

教师准备：直观图片、详实文字资料、视频资料和多媒体课件

学生准备：教材、笔记本

教学过程

一、直接引入

   如果你开了一家奶茶店，作为店主需要每天计算今日的收支，面对这一大串数据，你会想到怎么来处理呢？有同学说了，整理成表格，这节课我们就来学习一下常用表格数据的处理。

二、新课讲解

（一）数据整理

     在处理数据之前，有一步非常重要的工作，那就是整理数据，整理数据的目的是为了检测和修正错漏的数据，还可以进行数据资源的整合，规整数据的格式，提高数据的质量，可以为后续的处理省去很多不必要的麻烦哦。

    那么常见的数据问题又有哪些呢？有可能是因为失误导致的数据缺失和数据重复，还有一些数据是有异常的、逻辑错误的、格式不一致的等等。

数据缺失问题是数据集中普遍存在的问题，最简单的处理方法是忽略含有缺失值的实例或属性。但这样处理可能造成数据集不完整，致使后续的统计分析结果出现偏差。因此较好的方法是根据数据间的关联性估计较准确的缺失值，并通过合适的方法对缺失值进行填充。通常采用平均值、中间值或概率统计值来填充缺失值。

数据重复问题在多数据源进行合并集成时经常出现。重复数据会导致数据冗余，浪费存储空间和网络带宽，在数据分析中还可能会误导用户。重复数据的检测可以分为基于字段和基于记录两个方面，需要根据实际情况采用不同的算法进行检测。对于重复数据，可以在进一步审核的基础上进行合并或删除等处理。

异常数据指数据集中不符合一般规律的数据对象，它可能是要去掉的噪声，也可能是含有重要信息的数据对象。

逻辑错误问题指数据集中的属性值与实际值不符，或违背业务规则或逻辑。如某人的生日为“2000/13/25”，月份数据超出了月份的最大值，通过检测字段中各属性有效数据值的范围可以判断该值错误。

（二）数据处理

你知道的数据处理的软件有哪些？可以说说看吗？

很多同学都提到了Excel，没错，Excel是我们日常处理数据的一大利器，在以后的学习中，也会遇到更专业的数据处理软件比如SPSS，而且我们还可以通过程序编写来处理数据，实现更多的功能，比如网络爬虫等等。那让我们先来看看Excel有哪些功能吧！

打开Excel，是一个工作簿，我们可以在这里新建多张工作表，数字为行，字母为列，通过行列可以确定单元格地址和区域地址，例如

B5A2:C5

（抽取学生进行回答检查是否掌握）

观察表格发现DEF列都是数据，数据当然可以进行算术运算，和Python语言一样，在Excel中也可以利用算术运算符完成基本的数学运算，并产生数字结果，利用逻辑运算符比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。

有了数据和运算符我们就可以进行计算了，根据题意的公式进行计算。除了公式以外，也可以使用函数。常见的函数有SUM()、AVERAGE()、MIN()、MAX()、RANK()等，例如想要求得数据之和，既可以将单元格挨个相加，也可以选择区域单元格地址进行SUM求和，RANK用于求排名，利用函数可以用更简便的方式得出一些计算结果。

        分析数据

数据采用电子表格格式组织和存储，表中数据包含了类别、名称、数量（杯）、成本（元）、售价（元）、营业额（元）、利润（元）等数据。营业额=数量*售价，利润=（售价-成本）*数量

        计算今日营业额、利润、总销售额、销售总额百分比、欢迎奶茶排名

①在G3单元格中输入公式=F3*D3。
②拖曳“填充柄”自动填充公式到G18单元格，完成营业额的计算。
③在H3单元格中输入公式=(F3-E3)*D3，自动填充至H18单元格，完成利润的计算。

④在I19单元格中输入公式=SUM(G3:G18)

⑤在I3单元格中输入公式=G3/I19，自动填充至I18单元格

⑥在J3单元格中输入公式==RANK(D3,D3:D18)

        查看、分析计算结果

观察数据表中的数据，重点检查数据的计算是否正确、完整。通过分析营业额和利润，可以了解何种奶茶比较受大众欢迎，何款奶茶的利润更可观。

【小组讨论】

我们的数据处理到这里就完成了吗？检查一下所有数据是否都有效呢？I列数据出现了#DIV/0！的提示，J列数据的排名也是肉眼可见的的有错误内容，这是什么原因导致的呢？请大家展开小组讨论，说说你觉得可能造成这个现象的原因。

【重难点讲解】

(1)相对引用:复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:=A1+B1;当将公式复制到 C2单元格时变为:=A2+B2;当将公式复制到 D1 单元格时变为:=B1+C1。

(2)绝对引用:复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1 单元格有公式:=$A$1+$B$1;当将公式复制到 C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1;当将公式复制到 D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1

求销售总额百分比的时候我们可以发现，根据自动填充的原则，I4单元格的公式为=G4/I20，但是I20单元格里并没有数据，所以才会显示#DIV/0！，表示出现了除零错误。如果想让所有数据都是除以总销售额的，那要将I20单元格固定不变，即绝对引用，因此将公式改为=G3/$I$20即可解决这个问题。

同样在解决排名问题时，也需要添加绝对引用，让参考的区域范围不变，求得该款奶茶在该范围内的排名即可。

（三）数据图表的呈现

    利用图表呈现数据可以帮助我们更快地获得相关信息，比如柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况；折线图可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势；饼图主要用于表示一个样本（或总体）中各组成部分的数据占全部数据的比例；雷达图也称为网络图，蜘蛛图，星图，雷达图基于一种形似导航雷达显示屏上的图形而构建。

三、课堂练习

针对本节课所学知识点进行一个简单的练习

四、拓展

    除了#DIV/0！，表示出现了除零错误以外，还有一些常见的错误，

作业本对应内容

板书设计

教学反思

按本章第一节课前对全章的整体规划和设计，本条目1课时，内容为常用表格数据的处理，主要包括数据整理、数据计算和数据的图表呈现。表格数据计算与数据图表呈现内容，属于实践内容。因此本堂课最好在机房授课，将excel源文件发给学生让学生进行尝试，效果会更好。