2021学年3.3 数据的统计和报表输出获奖课件ppt

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数据的统计和报表输出1数据的统计任务1 统计每所学校选送作品的数量。 计算每所学校选送作品的数量，就是将所有的作品按学校来分组进行统计。 在Access中，数据的统计是通过“合计”功能来实现的。合计功能的目的是将表的记录予以分组后，再加以计算。合计功能的部分选项内容功能如下：分组（GroupBy）：按某字段将记录进行分组。求和（Sum）：计算字段中值的总和。平均（Avg）：计算平均值。最小值（Min）：搜索该字段的最小数值。最大值（Max）：搜索该字段的最大数值。条数（Count）：计算记录条数。标准差（StDev）：计算数值字段的标准差。标准差是各数值与平均值差异的平方和的平均数，再开平方而得。标准差越小，表示各数值与整体平均值的差异越小。第一条（First）：搜索该字段的第一条记录。最后一条（Last）：搜索该字段的最后条记录。条件（Where）：设置计算条件。任务2 统计学校获奖作品的总分、获奖人次，找出分别是中学组和小学组总分前两名的学校。 要统计学校获奖作品的总分，首先要求“参赛作品表”中“获奖等级”字段值不能为空，然后将获奖作品按学校进行分组（学校按学段进行分组），分别统计它们的总分、获奖人次，并且按降序排列。2数据的报表输出 将计算机里面的数据以书面形式表现出来，不仅更符合我们的阅读习惯，而且便于和其他人进行交流。图3-32是点击工具栏的“打印”按钮、将“获奖作品相关信息表”直接打印出来的，而图3-33是将同个表以报表形式打印的。 比较这两种打印方式，打印效果各有什么优缺点？____________________________________________________________________________________________________图3-32 直接打印表图3-33 表的报表形式输出任务将生成的“获奖作品相关信息表”以报表的形式输出。获奖作品相关信息表操作（1）打开“中小学信息技术大赛”数据库，在“对象”中选择“报表”，然后单击 按钮。（2）选择“报表向导”，并选择报表数据的来源，如图3-34。图3-34 选择向导和数据来源（3）选定报表中所需的字段。（4）双击“学校名称”和“联系电话”，确定分组级别，如图3-35所示。图3-35 确定分组级别（5）不对记录进行排序，布局方式选择“递阶”，所用样式选择“正式”，最后输入报表标题。显示结果如图3-36所示。图3-36 用报表生成的报表结果实践（1）将“获奖作品相关信息表”的报表继续设计完整。（2）将“参赛作品表”以报表的形式输出（以“作品类别”进行分组）。