高中信息技术2.4 编辑数据库完整版课件ppt

这是一份高中信息技术2.4 编辑数据库完整版课件ppt

编 辑 数 据 库1添加记录1.直接在数据表中添加记录任务将表2-8给出的数据，录入到“参赛学校表”中。表2-8 参赛学校表操作 以数据表视图方式打开“参赛学校表”窗口，就可以直接往表中输入数据了，输入完数据后关闭窗口即可自动保存。2.设置自行输入的查阅方式任务以“参赛选手表，的“性别”字段为例，学习如何设置字段的查阅方式。操作 首先以表设计视图方式打开“参赛选手表”，在“性别”字段的“查阅”标签中进行设置。主要是设置“显示控件”选择“行来源类型”和设定“行来源”的具体选项，如图所示。设置选项单击“性别”字段单击“阅读”选项卡设置字段的查阅方式3.设置参照另一数据表的输入方式 在录入数据时，表中某些字段的选择不仅可以设置成一些给定的选项（如前例），也可以设置成从数据库的其他表的数据中进行选择。如设置“参赛选手表”中的“学校名称”字段，数据选项来源于“参赛学校表”中的“学校名称”字段，如图所示。来源于“参赛学校表”参照“参数学校表”输入学校名称字段2数据表中的基本编辑操作1.浏览数据 在Access中，用户浏览数据是在数据表视图中进行的，在已经打开的数据表格窗口中，有一些特殊的组件，如图2-31所示。使用这些组件将会大大提高用户的效率，其作用如下： （1）全选按扭 ：位于数据表的左上方，单击可以选中数据表的所有数据。 （2）新记录选择器 ：位于数据表最后一条记录的下边，可以从该位置输入新的记录。 （3）编辑指示器 ：位于当前光标所在的记录。 （4）记录指示器 ：位于数据表的左下方，它在右边显示打开的数据表共有几条记录，中间文字框的数据表示当前指针正在哪一条记录上。图2-31 已打开的数据表窗口 （5）输入指示器 ：表示该行正在输入数据，或者正在修改数据。见图2-32所示。修改数据记录状态输入指示器2.插入记录 在Access中添加新记录十分简单，如同前面介绍的向一个空表输入数据的方法一样。只要以数据表视图方式打开表，然后在表的最后一行，即“新记录选择器”所在行的位置逐个字段添加数据即可。3.修改记录 在数据表视图中可以很方便地修改已有的数据，只要单击要修改的数据，就可以直接进行修改。如图2-32所示是修改“参赛选手表”新加记录的“新手编号”字段的情况。4.替换数据 如果想把数据表中的某个数据替换为另一个数据，可以使用“编辑”菜单中的“替换”操作，如图2-33所示。图2-33 “查找和替换”对话框中的“替换”选项卡5.删除记录 如果要删除记录中某个字段的内容，只要在数据表视图中选中所要删除的数据，然后选择“编辑”菜单的“删除”选项或直接按键盘的“Delete”键即可。 但是，如果要删除一条数据记录，则要选择“编辑”菜单中的“删除记录”选项，如图2-34所示，或者直接单击工具栏中的“删除记录”按钮 。则系统会弹出如图2-35所示的提示窗口，要求用户确认是否删除。图2-34删除记录的操作图2-35确认删除记录提示窗口练习 本节的任务你完成得怎样呢？将你所用的方法与其他同学比较，看哪种方法比较简单方便。