2023年小升初部编版语文写作技巧专项冲刺：第十八部分：应用文（一）（讲义）

所谓应用文是人们在日常生活、学习、工作中为处理实际事务而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。它的种类极为广泛，就写作的目的而言可以分成两大类，一类是文学写作，一类是应用写作。应用文写作是为了公务和个人事务而写的，用于解决实际问题。人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

（一）语言严谨 语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确，主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇。文章的语言庄重、简洁、严密，朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

（二）实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

（三）真实性强 应用文反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

（四）目的性强 应用文写作目的明确，是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

（五）时效性强 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确，因此时效性很强。

（六）格式固定 应用文有其惯用的格式和主体风格。有不少格式是社会长期约定俗成的，也有一些格式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

应用文按不同内容的分类

（一）条据类 请假条、留言条、借条、收条、领条、欠条、启事、请柬…

（二）书信类 感谢信、贺信、表扬信、推荐信、求职信、请托信、决心书、建议书、申请书、倡议书……

（三）公文类 通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要……（四）其他类 新闻消息、演讲稿、计划、总结、日记。

常用应用文的基本格式及范例

通知

通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。

通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清楚。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交代清楚，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。

范例

通 知

各中队长：

定于6月1日下午五点，在学校小礼堂召开优秀中队长表彰大会，请准时参加。

少先队大队部

×年×月×日

（二）请假条 根据请假的原因，请假条可以分为请病假和请事假两种。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。范例

请 假 条

敬爱的张老师：

今天我生病了，我要去医院，特向您请假一天。

此致

敬礼！

您的学生：张阳

×年5月9日

（三）留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写、条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空两格写正文，简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。范例

留 言 条

李红：

今天下午来你家，你不在家。借你的书看完了，谢谢你。我把书放在了你邻居张红家。

张 小

×年3月9日晚7时

（四）借条（借据）借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。范例

借条（借据）

今天借了学校体育器材室一个篮球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。

×年级×班：李江

×年×月×日