语文四年级 【知识精讲】8.写作(2)应用文课件PPT

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定义应用文：包括书信、日记、请假条、留言条、通知等。由于应用文都具备特定的格式，因此写作时都有严格的限制。
应用文写作格式：1、日记的格式：第一行写上时间以及当天的天气情况，从第二行起写正文。
2、书信的格式：①称呼：顶格写；②问候语：独立成段；③正文:可以分为若干段来书写。④祝福语:“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写；⑤署名和日期，写在右下角。
3、请假条的格式：①标题（居中）：请假条②上款：（顶格写部门的名称或领导人的名字）③正文：请假缘由、起止日期及天数④下款（标在右下）：请假人和请假日期
4、通知的格式：①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。②第二行起写通知的内容，要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。③右下方写上发通知的单位和时间。
5、留言条：①标题（居中）②留给谁（称呼、顶格写）③留言内容④留言人⑤日期
6、建议书 ：①标题中间“建议书”；②称呼建议的对象，标题下顶格写，后加冒号；③正文；④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同；⑤落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。
7、感谢信：①感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;③署名也要写清学校班级姓名;④祝福语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。
请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方，并提出修改意见。（4分）
答案：“请您原谅”改为“请您批准”；署名下面应标明请假日期。
请找出下面这则应用文中两处格式不恰当的地方，并提出修改意见。通知  家长同志：  兹定于2015年5月23日下午两点在我校第一阶梯教室召开初三年级家长会，传达今年全省中考改革的精神，汇报我校初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题，请准时参加。 ×××中学2015年5月17日(1)____ (2)____
答案：(1)称呼顶格写；(2)通知日期应标在署名下面。